Вдвое быстрее оформление транспортных документов: результаты внедрения ЭТрН от «Деловых Линий»
К концу 2023 года группа компаний «Деловые Линии» перешла на электронный формат документации для перевозок между терминалами. За прошлый год было оформлено около 350 тысяч электронных накладных. Это позволило существенно ускорить обмен документами, минимизировать риск их потерь и снизить затраты на печать и обработку бумажной документации.
«В среднем мы создаём примерно 1000 электронных товарных накладных ежедневно. Электронный формат увеличивает эффективность работы – время на подготовку путевых документов сокращается вдвое. Мы реализовали такие функции, как автоматическая отправка копий клиенту без подписи и проверка полномочий подписанта. Также завершено оповещение отправителей о причинах возможных отклонений, адаптация к различным часовым поясам. Летом мы сотрудничали с компаниями «Тензор» и «Контур» в настройке роуминга для улучшения обмена документацией. В будущем планируется расширение услуг ЭДО до доставки и выпуск более чем 1 миллиона ЭТрН», – сообщили в «Деловых Линиях».
Помимо этого, переход на электронные накладные способствует экологической устойчивости, позволяя ежегодно экономить около 2500 упаковок бумаги – это спасает 144 дерева. Экономится также порядка 12 000 часов труда сотрудников, ранее занятых печатью и обработкой документации.
Однако внедрение электронного документооборота сопряжено с трудностями, такими как отсутствие интернета в удалённых регионах. Требуется создание новых форматов накладных, поддерживающих изменение маршрута и подтверждающих статус грузополучателя.
Согласно планам Минтранса, с июля 2025 года начнётся поэтапное введение обязательного ЭДО для автоперевозок. Первоначально переход затронет только определённые виды грузов, такие как крупногабаритные и тяжеловесные, чтобы сократить количество нарушений. Параллельно будет внедряться использование исключительно электронных документов для перевозок.
